Guerra dos Anéis // GDC – Responsáveis
Prezados, antes de mais nada, entre no grupo de Whatsapp voltado aos responsáveis pelos acampantes no GDC, pois será por ele que enviaremos fotos dos filhos e resolveremos questões de interesse de todos:
1a Semana – https://chat.whatsapp.com/JfuLHSKHPrP1JFezEQGmNo
2a Semana – https://chat.whatsapp.com/CvQGnoCETX22jtjP5T8tUq
Preencha o quanto antes o formulário online para conhecermos mais do seu filho. O preenchimento do RG inclusive, precisa ser feito rapidamente, para enviarmos para a empresa do fretamento do ônibus.
Avisem seus filhos para entrarem nesse grupo de Whatsapp, onde os acampantes já estão se entrosando e por onde as informações, voltadas para eles, serão passadas:
https://chat.whatsapp.com/EU3nwywGECW46AfqfzQDJ7
Você vai encontrar nessa página:
Clique em um atalho abaixo ou leia tudo em sequencia se preferir.
Instruções sobre Teste
Modelo de Autorização de Viagem para Menores de 12 anos
E para quem vem de fora de BH?
Algumas das informações aqui presentes já podem ser conhecidas, porém há informações novas que precisam ser lidas para compreensão geral do processo de inscrição e todos os procedimentos que pais e acampantes precisam ter antes e durante o evento. Esta página dispensa o envio de email de confirmação.
Introdução:
Seu(ua) filho(a) entrou em nosso site e deu inicio ao procedimento de inscrição para o GDC – Colônia de Férias GDA do Campo 2021, que vai ocorrer na Vila Mattioli na cidade de Cláudio/MG em JULHO!
Seguem as informações:
Estamos a poucos dias do evento, então criei essa página para tirar dúvidas gerais e dar sequencia no processo da viagem.
Teste de Covid:
O teste que será feito é o de RT-PCR que combinado com 7 dias de quarentena do participante antes do evento, tem um nível de acerto muito grande e é ideal para situações como essa. O resultado sai em torno de 2 dias pedimos que seja feito preferencialmente 3 dias antes da viagem, para maior precisão e segurança.
O que levar?
Clique no link e baixe a lista (word) com tudo que deve ser levado. Considere, no caso da criança ir as 2 semanas, em acrescentar mais algumas peças de roupas, porém saiba que será possível lavar as roupas por lá e eles serão orientados para cumprirem essa tarefa.
Autorização Menor de 12 anos
O arquivo do link é só uma referência, pois a autorização tem que ser toda preenchida a mão.
Pagamento Geral
Este ano teremos duas semanas de GDC e seu filho(a) está inscrito(a) em pelo menos uma dela.
O valor desse evento fantástico de pura diversão é R$ 1790,00 para uma semana e R$ 3290,00 para duas semanas.
Esses valores podem ser pago a vista e ou em até 3 vezes sem juros, seguindo as instruções:
- 1a parcela: Sinal de 30% no ato da inscrição. (transferência ou depósito)
- 2a parcela: 35% até o dia 17 de julho. (transferência ou depósito)
- 3a parcela: 35% até o dia 10 de agosto. (cheque pré-datado entregue no dia da viagem)
Caso deseje utilizar o cartão de crédito e/ou dividir em mais vezes o pagamento estará sujeito a juros pela quantidade de parcelas e acréscimo por taxa do Pagseguro.
1 Semana
Duas semanas:
Inscrições em Julho!
Caso tenha feito a inscrição no mês de julho o valor só poderá ser dividido em 2 vezes, um sinal de 50% e o restante em cheque pré-datado entregue no dia da viagem para até o dia 17 de julho. Caso opte por pagar via Pagseguro, pode desconsiderar essa restrição.
Como as vagas são limitadas, a ausência do pagamento a vista ou do sinal pode acarretar o preenchimento da vaga reservada!
Dados Bancários:
Marcelo Augusto Lacerda Parreiras :: CPF 040.557.276-07
- Banco Santander 033
- Ag. 0097 :: C/C 01035548-8
- Banco Caixa Econômica 104
- Ag. 2161 :: C/C 57389-6 :: Operação 013 (Poupança)
- PIX: CPF 040557276-07
Após depositar, por favor, envie um Whatsapp para 31 98690-8886 com foto ou print do comprovante de depósito ou transferência e avise que todo o procedimento já foi concluído!
Regras Especiais para Cancelamento de Reservas ou Ausências durante a pandemia!
Caso o teste de Covid-19 do acampante na antevéspera da ida dê positivo, a viagem dele estará automaticamente cancelada. Nesse caso será retido apenas a taxa administrativa de R$ 250,00 e o restante dos valores serão devolvidos.
Sugerimos que o acampante fique pelo menos pela semana anterior inteira de quarentena, para reduzir os riscos de perder essa viagem tão esperada!
Caso por decreto municipal, estadual ou federal ou por motivos de força maior não seja possível fazer o evento, a mesma regra acima de devolução se aplica.
No caso de cancelamento de reserva por outros motivos o ressarcimento deverá seguir as regras abaixo:
Acima de 2 Semanas antes da data da ida: Retenção de R$ 250,00 de taxa administrativa e operacional.
Até 2 Semanas antes da data da ida: Retenção de 10% do valor do evento e o restante já pago convertido em saldo para uso em festas, colônias de férias, GDCs e produtos, por até 1 ano.
Até 1 Semana antes da data da ida: Retenção de 30 % do valor do evento e o restante já pago convertido em saldo para uso em festas, colônias de férias, GDCs e produtos, por até 1 ano.
Até 3 Dias antes da data da ida: Retenção de 50 % do valor do evento e o restante já pago convertido em saldo para futuros eventos ou recreações em festas.
Desistências sem aviso prévio e fora do tempo limite acima descrito ou ausências e atrasos não dão direito a qualquer ressarcimento!
Se tiver restado alguma dúvida, fica a vontade para entrar em contato, ficaremos felizes de prestar todos os esclarecimentos!
A Viagem
O traslado para a Vila Mattioli será feito novamente pela Saritur, como ocorreu nos primeiros 8 anos, empresa que preza pela segurança e conforto e que nos ofereceu algumas vantagens para reservarmos ônibus extras para evitar a lotação dos mesmos.
Nossa partida de BH será na marginal que leva aos condomínios Vila Alpina, Estância Serrana a caminho do Clube Serra Delrey e Campestre. Já o retorno dos ônibus se dará na Rua Luis Paulo Franco, na altura do número 140.
Caso seu filho vá para ficar pelas duas semanas, ele partirá no dia 17 e retornará somente no dia 30, ficando ao cuidado de um grupo de monitores do GDA e da Vila do dia 23 ao 24, quando chegará o grupo que ficará apenas a segunda semana.
Segue a programação:
- 1a Semana
17/07 Partida BH: 9:15 (Encontro) – 9:30 (Embarque)
Chegada Cláudio: 12:00
23/07 Retorno de Cláudio: 15:00
Chegada BH: 17:00 - 2ª Semana
24/07 Partida BH: 9:15 (Encontro) – 9:30 (Embarque)
Chegada Cláudio: 12:00
30/07 Retorno de Cláudio: 15:00
Chegada BH: 17:00
Para evitar riscos desnecessários, não teremos paradas durante a viagem dessa vez, portanto pedimos que as crianças levem consigo algo para comer durante o trajeto, para caso sentirem fome. Os ônibus terão água e banheiros.
Informações Extras:
Mais informações serão passadas pelo grupo de whatsapp citado no inicio da mensagem, onde aconselhamos todos os pais entrarem para ficarem atualizados durante todo o evento.
🦠 Cuidados Contra a Covid-19
👨🏻⚕ Acadêmico de Medicina ao nosso lado
Para proteção Anti-Covid-19 e cuidados gerais com a saúde dos acampantes e da equipe, contratamos um Acadêmico do 11° período do curso de Medicina, que atua na equipe médica do Hospital Santa Casa de BH e do Hospital da Baleia, e possui ainda grande experiência como jogador e monitor de GDA.
Durante todos os dias do evento, 24hs por dia, esse acadêmico vai ficar por conta de ministrar os remédios já trazidos pelos acampantes, aferir temperaturas, fazer os primeiros-socorros e avaliar qualquer sintoma que surgir entre os participantes, inclusive orientando a equipe e os pais sobre os procedimentos necessários caso surja alguma situação preocupante.
E para completar, esse monitor especial vai ficar responsável por dar palestras a todos presentes no GDC, orientando sobre cuidados contra o Coronavírus e higiene pessoal. Mais um aprendizado do GDC para a vida.
🏘️ Lá na Vila…
O local está todo reservado para a nossa Colônia durante todo o período e receberá uma limpeza especial para receber os acampantes. Inclusive, todos que estiverem por ali estarão testados, acampantes, equipe GDA e a equipe da Vila.
Para acrescentar, todos os envolvidos ou moram na Vila ou virão de BH e não terão qualquer contato externo durante todo o período do evento.
🧴 Cuidados Extras:
📅 Duas semanas de GDC, para dividir os participantes;
🔬 Exigência de teste, para a turma viajar segura;
🌡️ Equipes GDC e VM testadas e pré-avaliadas, para receber o grupo;
😷 Distribuição de máscaras personalizadas para incentivar o uso;
🧪 Vários Pontos de Álcool em gel, para ampliar cuidados;
☀️ Jogos a céu aberto, para aproveitar tranquilos;
⌛ Quarentena na semana anterior, para garantir presença;
🚌 Uso de máscaras durante toda a viagem de ida e volta;
🚎 Ônibus extras para os acampantes viajarem com distanciamento;
🦠 Antes da Viagem
Vamos pedir a todos os envolvidos que avisem se tiverem qualquer sintoma ou contato com sintomáticos, ou assintomáticos positivados, nos 14 dias que antecederem sua viagem e que fiquem atentos também a presença de sintomas em membros da própria casa.
Somando todos esses cuidados a um bom teste a dois dias da viagem e uma semana anterior em quarentena, estaremos sem dúvida, seguros para aproveitar as férias!
✈️GDC Além de BH
É um grande prazer receber Acampantes de outros lugares! O GDC ocorre há mais de 10 anos e sempre vieram participantes de várias localidades diferentes, como Rio de Janeiro, São Paulo, Brasília, Manaus… de outras cidades mineiras e até de outros países, como França, EUA e Japão…
Temos 26 anos de experiência com eventos de todos os portes, com crianças e adolescentes, meninos e meninas, de todas idades e lugares, convivendo e se divertindo com harmonia nos mesmos jogos e brincadeiras durante 1 ou 2 semanas.
Para receber os Acampantes de fora de MG, organizamos uma forma segura, prática, cômoda (e muito divertida), que pode ter desde um Monitor GDA exclusivo para acompanhar os Acampantes de cada cidade origem até a hospedagem na casa do criador da Guerra dos Anéis.
😂Para quem de fora, a farra começa antes!
👨🏻✈️Mas não há diversão se não houver segurança e organização, então segue o plano com detalhes:
🛫 Buscamos e devolvemos o Acampante no aeroporto (Confins) ou um Monitor GDA vai até o aeroporto de Origem, caso não tenha ninguém para trazer os Acampantes ou os responsáveis não estejam confortáveis a enviar os Acampantes sozinhos ou com um funcionário da companhia aeréa.
🏨 Oferecemos a opção de o Acampante hospedar na casa do Marcelo e Queila do dia 16 ao 17 (1ª Semana) e no retorno (2ª Semana) do dia 30 ao 31.
O ônibus sai cedo no início da colônia e chega tarde, no fim, o que dificulta pegar voo no mesmo dia.
A opção da hospedagem na casa dos diretores da Guerra dos Anéis é apenas uma comodidade extra, mas que para os Acampantes se torna um bônus muito esperado. Eles são acomodados com colchões no chão e camas, em uma farra semelhante a acantonamentos e lock-ins.
1️⃣ Acampantes da 1ª Semana apenas, irão para o aeroporto após o almoço junto a um monitor GDA, perdendo assim só a última tarde do evento.
2️⃣ Acampantes da 2ª Semana apenas, podem chegar no dia 24, na parte da manhã e seguir direto para o local da colônia. (um Monitor GDA irá auxiliar)
💵Custos Extras
- Passagens Avião
- Traslados
Ônibus ida/volta para o Local do GDC já incluso. - Alimentação Extra na Casa do Marcelo:
🍕Na primeira noite, pizza para todos.
🍔Na segunda noite, hamburguers deliciosos.
☕Café da manhã caprichado nas manhãs.
Será oferecido outras opções para quem tem alguma restrição alimentar ou não gosta de algo sugerido.
📝Informações Extras:
- O valor de toda refeição é rateado entre todos os Acampantes e repassado para os responsáveis, para pagamento após o evento.
- Dependendo do número de Acampantes de fora de Minas, será necessário a contratação de uma Van. Oferecemos o serviço com custo por parte dos que escolherem essa opção.
- No caso de uso do Monitor GDA para acompanhar os Acampantes, o deslocamento, as passagens de avião e o cachê devido ao trabalho extra serão também repassados aos pais em forma de rateio entre os envolvidos.
Solicitamos que todos que vierem da mesma cidade/estado utilizem o mesmo voo, para facilitar a reunião do grupo e economizar a respeito de traslado e cachê extra. Um grupo de Whatsapp será gerado entre os responsáveis de cada origem para que eles possam discutir a melhor opção de voo.
Qualquer dúvida, é só entrar em contato!
Conclusão:
Nós do GDC estamos cientes dos riscos e com muita responsabilidade vamos fazer o máximo para minimizá-los. Acreditamos que vale a pena enfrentar tais riscos em prol dos inúmeros benefícios que traremos para as crianças e adolescentes por quem temos tanto carinho e amizade.
Estamos realmente vivendo um período de incertezas, receios e sofrimento e ficamos felizes de poder oferecer, com enorme segurança, uma opção para seus filhos viverem como deviam, pelo menos por uma… duas semanas, se divertindo em ambiente seguro, lúdico e saudável para esquecer um período terrível para eles e continuarem firmes em um ano que também não está sendo fácil.
Estejam tranquilos e contem conosco para o que precisarem!